买卖合同纠纷常见证据

来源:海浪律师  时间:2022-10-31

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    买卖合同纠纷是企业生产经营中常见的纠纷形式,很多企业都遇到了卖出去商品而收不回款的情况。针对这种情况如何举证证明自己的权益受到损失是至关重要的。下面我就来谈谈买卖合同纠纷中常见的几种证据形式。

1、合同

    合同是买卖双方之间达成合意的最直接也是最有效的证据。双方会在合同中明确约定:双方当事人的身份信息;买卖货物的具体内容,数量、规格,质量;应付价款以及支付方式;履行的期限,地点,方式;违约责任以及纠纷解决机制。签订一份完整且规范的合同是后续产生纠纷时双方确定责任的重要保证。

2、送货或收货单

    如果说合同是双方达成合意的证据,那么送货单就是货物已经实际交付的证据。在送货单上,双方会具体确认收到货物的内容,数量。这也是交付节点的证据,在送货单上,一定要明确送货人和收货人,如果能让收货人加盖公章最为妥当的,如果不能也要有合同约定的或双方协商确定的个人进行签字确认。

3、对账凭证

    对于长期供货的双方而言,没有办法进行按次支付是很常见的情况。所以双方要约定结算周期,在结算周期内进行结算对账,确定双方的应付价款。结算周期长短根据双方合作的具体情况进行约定,在每一个结算周期双方都应当确定书面的对账凭证。针对对账凭证,双方应当明确对结算周期的期间,账单的具体金额构成,以便和合同与送货单进行对应。对账凭证上应加在双方公章,仅加盖单方盖章的对账单是不能作为双方合意的证据。

4、发票

    绝大多数规范的买卖合同中双方都会约定发票的开具形式和时间,针对先票后款的方式,可以通过发票抵扣的方式来确认对方对该应付账款是否认可。如果能够开具并交付发票时,对于发票的送达和内容进行二次书面确认,会更加有利于后续的维权进程。

5、其他电子证据

    在当今互联网发达的社会环境中,邮件,微信,电话等交流内容也可以作为证据进行提交。但是在作为证据提交前应当对双方的身份信息进行确认,必要情况下可以进行公证加强证据效力。

    在买卖过程中,搜集并保留相关证据是后续维权的重要保障,只有做好相关法律合规才能在真正的危机时刻最大程度的保护自己的合法利益。

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